ИП имеют право использовать в работе печать при оформлении документов. Закон даёт такую возможность, но не обязывает обзаводиться ней. Наличие собственного оттиска даёт ряд преимуществ для бизнесмена. Чтобы получить её, нужно выполнить ряд требований.

Обратите внимание!

* В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
* Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

* Задайте вопрос через форму (внизу статьи), либо через онлайн-чат .

* Позвоните на горячую линию: Москва и Область - +7(499)350-80-26 Санкт-Петербург и область - +7(812)627-15-68

Обязательна ли печать для ИП

После регистрации субъекта в качестве предпринимателя он имеет право изготовить индивидуальную печать.

ИП может использовать подпись без печати (письмо УФНС от 28.02.2006 N 28–10/15239, статья 26 НК РФ).

Если бизнесмен имеет печать, то обязан проставлять её на следующих документах:

  • Банковская документация. Например, при открытии счёта для бизнеса, для проведения безналичных расчётов.
  • Бланки строгой отчётности.
  • Путевые листы для транспорта, чеки, накладные на товар.
  • В трудовых книжках сотрудников, если в бизнесе работают люди по найму.

С середины 2015 года, когда был принят Федеральный закона от 06.04.2015 N 82-ФЗ, она вообще стала необязательна. Заключить договор, как трудовой, так и для работы с контрагентом, можно и без оттиска, просто поставить подпись. Но, если всё-таки предприниматель изготовил печать и начал её использовать, то на каждом документе рядом с подписью проставляется оттиск там, где есть пометка «М.П.».

Как получить

Изготавливают печати специализированные фирмы. Для создания оттиска потребуются такие документы:

  • паспорт,
  • свидетельство ОГРНИП,
  • свидетельство ИНН.

Предъявить нужно оригиналы документов. Возможно, потребуются также их копии. Заказать и забрать готовое изделие может предприниматель или другое лицо по доверенности. Время изготовления: 1–2 дня.

Образец печати

Установленный образец печати ИП

Какие требования предъявляются к оформлению, что должно обязательно присутствовать

Фирма-изготовитель предлагает ИП образцы печатей на выбор, а предприниматель подбирает дизайн атрибута.

Ручная печать

Чтобы сделать оттиск на бумаге, нужно каждый раз откручивать крышку печати

Печать может быть обычная или автоматическая. Последний вариант удобнее, но дороже.

Автоматическая печать

Удобна в использовании, долговечна

Требования:

  • Форма печати — круглая. Диаметр 38–42 мм. Иногда прямоугольная/треугольная.
  • Цвет чернил: обычно синие или чёрные. Допускается использование нескольких цветов.
  • Шрифт: чёткий, понятный. Ограничений по размеру/виду нет.
  • Нельзя размещать государственные символы на частных печатях. Допускаются только собственные бизнес-символы.

Информация, обязательная к размещению на оттиске:

  1. Фамилия, имя, отчество лица.
  2. Местонахождение/прописка лица (город, регион).
  3. Номер свидетельства ИП.
  4. ИНН.

На оттиске обязательно помещают фразу «Индивидуальный предприниматель».

Образец размещения реквизитов на оттиске

На оттиске обязательно присутствует информация о предпринимателе

Нужно ли регистрировать

Оттиск не подлежит обязательному учёту. Регистрация атрибута проводится по желанию. Процесс длится не более недели:

  1. Получить заключение в реестре печатей.
  2. Зарегистрировать оттиск в налоговой службе.

Заверять атрибут необязательно. Предприниматель может изготовить неограниченное количество на своё имя.

Как написать письмо о работе ИП с отсутствием печати

Нет унифицированной формы письма о том, что ИП не имеет оттиска, но в документе должны присутствовать следующие реквизиты:

  • ФИО ИП.
  • ИНН.
  • Номер свидетельства.
  • Подпись.

В письме лицо указывает, что ведёт свой бизнес без печати согласно федеральному закону № 14 от 8 февраля 1998 года.

Образец письма об отказе от печати

Если ИП не использует или отказался от печати, об этом следует уведомить контрагентов

Как отказаться от использования

Если печать утеряна/украдена, порядок действий следующий:

  1. ИП пишет заявление в полицию и получает справку, на основании которой можно изготовить новый оттиск. Прежняя признаётся недействительной.
  2. Если печать стояла на учёте в налоговой службе и числилась в реестре печатей, но нужно снять её. Если оттиск не зарегистрирован в инстанциях, то сообщать никуда не нужно.

Если инструмент уничтожается в связи с ликвидацией ИП, варианты следующие:

  1. Стояла на учёте в госинстанциях. Не нужно обращаться по этому поводу в госорганы. никуда. Сам инструмент уничтожают.
  2. Внесена в госреестр. ИП обращается в налоговую для ликвидации печати: оплачивает госпошлину, пишет заявление, предоставляет копию паспорта и саму предмет. Сотрудники налоговой инспекции ликвидируют его, делают отметку и выдают на руки соответствующий акт.

ИП может продолжать свою работу, но печать нужно уничтожить по определённым причинам:

  1. Изменились реквизиты.
  2. Предмет износился после длительного использования и требует замены.
  3. Компания реорганизуется.
  4. Владелец желает изменить дизайн/форму оттиска.

Уничтожить печать может та же компания, что изготовила её. Для этого нужны документы:

  1. Заявление об уничтожении атрибута.
  2. Паспорт.
  3. Свидетельство о регистрации ИП.

В итоге клиенту выдают на руки акт о ликвидации.

В местном ФНС можно поинтересоваться, имеет ли право бизнесмен самостоятельно избавиться от этого предмета. Если местная власть позволяет ему ликвидировать атрибут своими силами, то порядок действий следующий:

  1. Созывается комиссия, в присутствии которой ликвидируется инструмент.
  2. Составляется акт об уничтожении, который подписывается свидетелями.

Акт регистрируется в книге учёта штампов и печатей. От ненужного оттиска рекомендуется избавляться путём его уничтожения. Так он не попадёт в руки злоумышленникам.

Видео по теме

Использование собственного оттиска избавляет бизнес от ограничений, добавляет солидности и служит дополнительным гарантом, поэтому всё же предпочтительно, чтобы он был в наличии.

Ольга Аль Шалаби
Здравствуйте! Меня зовут Ольга. Имею высшее образование, специальность "Информационные системы управления" (магистр).
Подробнее
В этой же рубрике интересно почитать: Начать свое дело

Навигация

Предыдущая статья: ←

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:

+7 (499) 350-80-26 (Москва)

+7 (812) 627-15-68 (Спб)

Вы из другого региона?
Задайте вопрос онлайн »
Подписывайтесь на новые идеи
© 2017    Идеи бизнеса   //    Вверх