Расходный кассовый ордер является одним из основных документов в кассовой дисциплине, поэтому он используется в каждой организации. Кассирам и бухгалтерам следует разобраться, для чего нужен РКО, как его правильно заполнять, где на этом документе ставится печать. Ответим на самые важные вопросы и приведём образец идеального заполнения РКО.

Обратите внимание!

* В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
* Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

* Задайте вопрос через форму (внизу статьи), либо через онлайн-чат .

* Позвоните на горячую линию: Москва и Область - +7(499)350-80-26 Санкт-Петербург и область - +7(812)627-15-68

Для чего нужен расходный кассовый ордер

РКО — документ, который позволяет регулировать процесс выдачи наличных денег в разных ситуациях. Расходный кассовый ордер может потребоваться для следующих операций:

  • выдача зарплат работникам;
  • возврат денежных средств покупателям;
  • выдача денежных средств под отчётность работнику на нужды организации (например, командировочные расходы).

Какой форму РКО можно использовать

Существует специальный, законодательно закреплённый бланк этого документа.

КО-2 — это наименование формы расходного кассового ордера в соответствии с Постановлением № 88. По классификатору ОКУД ей соответствует номер 0310002.

http://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/kak_zapolnyaetsya_rashodnyj_kassovyj_order_rko/

Как оформить РКО

Ниже представлены основные правила и порядок оформления РКО для индивидуальных предпринимателей и организаций. А также прилагается образец этого документа.

  • Существует особый пункт, где необходимо указать структурные подразделения вашей компании. Если они есть, то указываем их. Если их нет, то ставим прочерк.
  • Вы должны нумеровать подобные документы в порядке последовательности их появления и заносить в специальный журнал формы КО-3.
  • Не забываем заполнить графу «Код ОКПО».
  • Документ составлям ровно в тот же день, в который осуществлялась выдача денежных средств. Это важно.
  • Пишем рубли цифрами, копейки пишем после запятой (пример — 100,40 руб.).
  • Ещё есть графа «Сумма». В ней рубли пишем прописью с заглавной буквы, копейки указываем цифрами.
  • Графа «Получил» оформляем по тому же принципу.

Образец заполнения бланка РКО в 2017 году

Расходный кассовый ордер 0310002

Образец РКО, который могут использовать и компании, и предприниматели

Как должен выглядеть расходный кассовый ордер

Выдача денег при расчетах с поставщиками и подрядчиками — образец заполнения

Образец

Образец расходного кассового ордера для сдачи наличных в банк

РКО: сдача наличных в банк

РКО для сдачи наличных денег в банк

РКО для выплаты заработной платы по ведомости

РКО для выплаты зарплаты

РКО для выплаты зарплаты по ведомости

Как правильно заполнить РКО в других случаях

В случае выплаты денег для оказания материальной помощи сотруднику в поле «Основание» необходимо сделать правильную запись, например, «Выдача материальной помощи». Кроме того, в поле «Приложение» нужно сослаться на номер и дату соответствующего заявления.

Кто имеет право подписать документ

Ниже представлен список должностных лиц, которые должны поставить на расходном кассовом ордере свою подпись.

  • Руководитель, генеральный директор компании.
  • Кассир или бухгалтер, исполняющий его обязанности.
  • Получатель денежных средств.

Печать на этом документе не ставится.

Можно ли вносить изменения, исправлять ошибки

В любых документах, относящихся к кассовой дисциплине, нельзя делать исправления. Вам будет необходимо создать новый кассовый ордер с соответствующей нумерацией с указанием всех проведённых корректировок.

Санкции и штрафы за некорректное оформление или отсутствие РКО

Должностные лица, допустившие оприходование денежных средств в кассу без соответствующего документального оформления, могут быть оштрафованы на сумму от 3 до 4 тыс. рублей. Юридические лица (организации) за аналогичное нарушение будут вынуждены заплатить от 30 до 40 тыс. рублей.

Расходный кассовый ордер — специальный документ, позволяющий регулировать процесс выдачи денежных средств. С его помощью можно выдать наличные под отчёт, на заработную плату, материальную помощь и по другим основаниям. Существует законодательно закреплённая форма этого документа. Необходимо внимательно изучить основные правила и порядок оформления РКО, которые обязательны для индивидуальных предпринимателей и организаций.

Здравствуйте! Меня зовут Вероника. Я специалист в спортивной области и в области бизнеса.
Подробнее
В этой же рубрике интересно почитать: Начать свое дело
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:

+7 (499) 350-80-26 (Москва)

+7 (812) 627-15-68 (Спб)

Вы из другого региона?
Задайте вопрос онлайн »
Подписывайтесь на новые идеи
© 2017    Идеи бизнеса   //    Вверх