Как исправить больничный лист работодателю: образец и советы

Больничный лист — это документ, подтверждающий нетрудоспособность работника за определенный период времени. Очень важно, чтобы этот документ был оформлен правильно и без ошибок — в противном случае работник или работодатель может понести ответственность за предоставление недостоверных сведений. Как именно исправить ошибки в больничном листе и существуют ли образцы таких правок?

О необходимости исправлять ошибки в больничном

Больничный листок нетрудоспособности — это официальный документ, который способен подтвердить нетрудоспособность сотрудника за определенный промежуток времени. И, разумеется, в нем, как и в любом другом официальном документе, недопустимо наличие ошибок. В противном случае этот документ могут не принять органы ФСС.

Наиболее распространённые ошибки и способы их правильного исправления

Ошибкой является любая неточность в документе, которая не соответствует реальной информации. Наиболее популярная ошибка — это неверное написание наименования компании. Исключением из этого правила являются только следующие виды ошибок (они считаются техническими) – их исправлять не обязательно:

• Если между ФИО лечащего доктора присутствуют лишние пробелы;
• Если некоторые слова или их части написаны не печатными, а прописными буквами;
• Если в пустующих клетках не были проставлены необходимые прочерки;
• Если адресс поликлиники или больницы был указан неверно;
• Если буквы или цифры выходят за границы клеточек;
• Если присутствуют легкие помарки или исправления;
• Если наименование фирмы-работодателя было записано с помощью кавычек;
• Если печать была наложена сверху на текст.

Основные правила исправления ошибок в медицинском документе следующие:

1. Неверную пометку в документе необходимо зачеркнуть единой сплошной линией. При этом дозволяется использовать строго гелевую ручку с черными чернилами.
2. Исправленную пометку необходимо делать на оборотной стороне документа. Как правило, для этого существует даже специально отведенное поле.
3. Рядом с таким исправлением необходимо приписать: «Исправленносму верить». Обязательно рядом должен расписаться ответственный сотрудник и заверить печатью организации. В роли ответственного сотрудника может выступить:
   • начальник;
   • главбух;
   • кадровик;
   • либо иной работник, наделенный соответствующими полномочиями.

Образец исправлений в 2017 году

Об ограничениях по количеству допустимых исправлений и что работодателю исправить нельзя

В одном документе допускается не более двух исправлений. При этом важно, чтобы соблюдались следующие условия:

• Работодатель имеет право исправлять только ошибки, допущенные им лично. Если ошибка произошла по вине медицинского учреждения, то она исправляется самим учреждением отдельно;
• Все корректировки нужно вносить в соответствие с общими правилами и стандартами.

При этом нельзя делать следующее (в таком случае лист будет считаться непригодным):

• Запрещается использовать замазку и прочие корректоры;
• Запрещается использовать любую другую ручку, уроме черной гелевой;
• Запрещается наносить кляксы и прочие грубые и заметные помарки.

Что произойдет, если внести исправления в лист неправильно

В таком случае органы ФСС не смогут принять неправильно оформленный документ и будут вынуждены отказать в вопросе начисления выплат.

Органы ФСС не примут некорректно оформленный больничный листок и не произведут начисления соответствующих выплат. Если неточность была допущена работодателем, то он может исправить её в соответствии с некоторыми общепринятыми правилами. При этом есть ряд ограничений, например, нельзя использовать замазку или корректор.