Расчет лимита кассы для ИП и ООО

финансовые расчёты

Существует такое понятие как лимит кассы. В чем отличия для предпринимателей и организаций? Как правильно установить и как часто можно менять?

Определение этого термина

Это максимальный остаток наличных денег, который должен оставаться в кассовом аппарате по завершению смены. Соответственно, все деньги, которые превышают этот установленный порог, необходимо положить на банковский счет/сейф по окончании смены. Важно понимать, что в случае, когда лимит не был изначально установлен, то он автоматически принимает нулевое значение, а, значит, если по окончании смены в кассе останутся какие-либо деньги — это повлечет административные штрафы на предпринимателя или предприятие. То есть, установка определенного лимита является прямой обязанностью бизнесменов.

Однако, в этом правиле существуют и свои исключения. Не устанавливать определенный лимит кассы могут:

  • организации, которые принадлежат к разряду малого бизнеса;
  • любые виды ИП.

Что касается организаций, то они должны соответствовать следующим требованиям:

  • среднесписочное число сотрудников не должно превышать ста человек;
  • годовая прибыль не должна превышать порог в 800 миллионов рублей;
  • доля владения акциями чьих-либо чужих организаций не должна превышать 25%.

Как часто можно устанавливать/менять лимит кассы в этом году

Законодательно не предусмотрено строгих временных промежутков, в течение которых необходимо пользоваться конкретным лимитом кассы. Так же нет ограничений и на количество смены лимитов кассы за определенный период времени.

Как рассчитать наличный лимит кассы, способы и примеры

Существует два способа расчета лимита кассы. Ниже представлены оба варианта с примерами расчетов.

Способ 1. По выручке наличными.

L = V/ P * Nc

L — сам кассовый лимит в руб.

V — ожидаемый или уже существующий объем выручки с продажи товаров или услуг.

P — период расчета в днях.

Nc — промежуток между датой получения средств и датой отправки этих средств на банковский счет.

Простой пример. Предположим, в среднем организация зарабатывает около 1 млн. рублей за месяц. при этом разница между получением наличных и отправкой их в банк составляет порядка 4 дней в среднем. Считаем необходимый кассовый лимит. (1 000 000/30)*4 = 133 333 рублей. Округляем это значение до удобной цифры 133 400 рублей. Это и есть оптимальный в нашем случае лимит.

Способ 2. По наличным расходам.

L = R / P * Nn

L — сам кассовый лимит в руб.

R — ожидаемый или уже существующий объем выдач денег (кроме выплат зарплат работникам).

P — период расчета в днях.

Nn — промежуток между датой получения средств и датой отправки этих средств на банковский счет.

Простой пример. Предположим, в среднем выдает около 500 тыс. рублей за месяц. при этом разница между получением наличных и отправкой их в банк составляет порядка 5 дней в среднем. Считаем необходимый кассовый лимит. (500 000/30)*5 = 83 333 рублей. Округляем это значение до удобной цифры 83 400 рублей. Это и есть оптимальный в нашем случае лимит.

Как оформить приказ об установлении лимита кассы, образец и пример заполнения для организации или ИП

Данный приказ составляется руководителем фирмы или иным ответственным лицом, например, генеральным директором. Лимит кассы можно установить на любой удобный вам срок. Ниже представлен образец этого документа.

Образец приказа об установлении лимита кассы
Образец
Образец приказа об отмене лимита кассы
Образец

Видео по теме

https://youtube.com/watch?v=sv2UVKDBBiQ

Существует такое понятие как лимит кассы. Это максимальный остаток наличных денег, который должен оставаться в кассовом аппарате по завершению смены. Установка определенного лимита является прямой обязанностью бизнесменов. Однако, в этом правиле существуют и свои исключения.

Логотип сайта Идеи малого бизнеса

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о