Расходный кассовый ордер является одним из основных документов в кассовой дисциплине, поэтому он используется в каждой организации. Кассирам и бухгалтерам следует разобраться, для чего нужен РКО, как его правильно заполнять, где на этом документе ставится печать. Ответим на самые важные вопросы и приведём образец идеального заполнения РКО.
Для чего нужен расходный кассовый ордер
РКО — документ, который позволяет регулировать процесс выдачи наличных денег в разных ситуациях. Расходный кассовый ордер может потребоваться для следующих операций:
- выдача зарплат работникам;
- возврат денежных средств покупателям;
- выдача денежных средств под отчётность работнику на нужды организации (например, командировочные расходы).
Какой форму РКО можно использовать
Существует специальный, законодательно закреплённый бланк этого документа.
КО-2 — это наименование формы расходного кассового ордера в соответствии с Постановлением № 88. По классификатору ОКУД ей соответствует номер 0310002.
Как оформить РКО
Ниже представлены основные правила и порядок оформления РКО для индивидуальных предпринимателей и организаций. А также прилагается образец этого документа.
- Существует особый пункт, где необходимо указать структурные подразделения вашей компании. Если они есть, то указываем их. Если их нет, то ставим прочерк.
- Вы должны нумеровать подобные документы в порядке последовательности их появления и заносить в специальный журнал формы КО-3.
- Не забываем заполнить графу «Код ОКПО».
- Документ составлям ровно в тот же день, в который осуществлялась выдача денежных средств. Это важно.
- Пишем рубли цифрами, копейки пишем после запятой (пример — 100,40 руб.).
- Ещё есть графа «Сумма». В ней рубли пишем прописью с заглавной буквы, копейки указываем цифрами.
- Графа «Получил» оформляем по тому же принципу.
Образец заполнения бланка РКО в 2017 году
Как должен выглядеть расходный кассовый ордер
Образец расходного кассового ордера для сдачи наличных в банк
РКО для выплаты заработной платы по ведомости
Как правильно заполнить РКО в других случаях
Кто имеет право подписать документ
Ниже представлен список должностных лиц, которые должны поставить на расходном кассовом ордере свою подпись.
- Руководитель, генеральный директор компании.
- Кассир или бухгалтер, исполняющий его обязанности.
- Получатель денежных средств.
Печать на этом документе не ставится.
Можно ли вносить изменения, исправлять ошибки
В любых документах, относящихся к кассовой дисциплине, нельзя делать исправления. Вам будет необходимо создать новый кассовый ордер с соответствующей нумерацией с указанием всех проведённых корректировок.
Санкции и штрафы за некорректное оформление или отсутствие РКО
Должностные лица, допустившие оприходование денежных средств в кассу без соответствующего документального оформления, могут быть оштрафованы на сумму от 3 до 4 тыс. рублей. Юридические лица (организации) за аналогичное нарушение будут вынуждены заплатить от 30 до 40 тыс. рублей.
Расходный кассовый ордер — специальный документ, позволяющий регулировать процесс выдачи денежных средств. С его помощью можно выдать наличные под отчёт, на заработную плату, материальную помощь и по другим основаниям. Существует законодательно закреплённая форма этого документа. Необходимо внимательно изучить основные правила и порядок оформления РКО, которые обязательны для индивидуальных предпринимателей и организаций.
Самое читаемое:
Увы, комментариев пока нет. Станьте первым!