Заполнение расходного кассового ордера: правила и нюансы его оформления в разных ситуациях

Расходный кассовый ордер является одним из основных документов в кассовой дисциплине, поэтому он используется в каждой организации. Кассирам и бухгалтерам следует разобраться, для чего нужен РКО, как его правильно заполнять, где на этом документе ставится печать. Ответим на самые важные вопросы и приведём образец идеального заполнения РКО.

Для чего нужен расходный кассовый ордер

РКО — документ, который позволяет регулировать процесс выдачи наличных денег в разных ситуациях. Расходный кассовый ордер может потребоваться для следующих операций:

выдача зарплат работникам;
возврат денежных средств покупателям;
выдача денежных средств под отчётность работнику на нужды организации (например, командировочные расходы).

Какой форму РКО можно использовать

Существует специальный, законодательно закреплённый бланк этого документа.

КО-2 — это наименование формы расходного кассового ордера в соответствии с Постановлением № 88. По классификатору ОКУД ей соответствует номер 0310002.

http://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/kak_zapolnyaetsya_rashodnyj_kassovyj_order_rko/

Как оформить РКО

Ниже представлены основные правила и порядок оформления РКО для индивидуальных предпринимателей и организаций. А также прилагается образец этого документа.

Существует особый пункт, где необходимо указать структурные подразделения вашей компании. Если они есть, то указываем их. Если их нет, то ставим прочерк.
Вы должны нумеровать подобные документы в порядке последовательности их появления и заносить в специальный журнал формы КО-3.
Не забываем заполнить графу «Код ОКПО».
Документ составлям ровно в тот же день, в который осуществлялась выдача денежных средств. Это важно.
Пишем рубли цифрами, копейки пишем после запятой (пример — 100,40 руб.).
Ещё есть графа «Сумма». В ней рубли пишем прописью с заглавной буквы, копейки указываем цифрами.
Графа «Получил» оформляем по тому же принципу.

Образец заполнения бланка РКО в 2017 году

Расходный кассовый ордер 0310002 — Образец РКО, который могут использовать и компании, и предприниматели

Как должен выглядеть расходный кассовый ордер

Выдача денег при расчетах с поставщиками и подрядчиками — образец заполнения — Образец

Образец расходного кассового ордера для сдачи наличных в банк

РКО: сдача наличных в банк — РКО для сдачи наличных денег в банк

РКО для выплаты заработной платы по ведомости

Как правильно заполнить РКО в других случаях

В случае выплаты денег для оказания материальной помощи сотруднику в поле «Основание» необходимо сделать правильную запись, например, «Выдача материальной помощи». Кроме того, в поле «Приложение» нужно сослаться на номер и дату соответствующего заявления.

Кто имеет право подписать документ

Ниже представлен список должностных лиц, которые должны поставить на расходном кассовом ордере свою подпись.

Руководитель, генеральный директор компании.
Кассир или бухгалтер, исполняющий его обязанности.
Получатель денежных средств.

Печать на этом документе не ставится.

Можно ли вносить изменения, исправлять ошибки

В любых документах, относящихся к кассовой дисциплине, нельзя делать исправления. Вам будет необходимо создать новый кассовый ордер с соответствующей нумерацией с указанием всех проведённых корректировок.

Санкции и штрафы за некорректное оформление или отсутствие РКО

Должностные лица, допустившие оприходование денежных средств в кассу без соответствующего документального оформления, могут быть оштрафованы на сумму от 3 до 4 тыс. рублей. Юридические лица (организации) за аналогичное нарушение будут вынуждены заплатить от 30 до 40 тыс. рублей.

Расходный кассовый ордер — специальный документ, позволяющий регулировать процесс выдачи денежных средств. С его помощью можно выдать наличные под отчёт, на заработную плату, материальную помощь и по другим основаниям. Существует законодательно закреплённая форма этого документа. Необходимо внимательно изучить основные правила и порядок оформления РКО, которые обязательны для индивидуальных предпринимателей и организаций.