Офис – коммерческое помещение для ведения предпринимательской деятельности, размещения рабочих мест, хранения документов, приема клиентов, деловых партнеров. При регистрации нового бизнеса выгоднее арендовать офис, а не приобрести его в собственность.
Расскажем, как арендовать офис, какая коммерческая недвижимость пользуется спросом, и какие подводные камни существуют.
Выберите класс офиса
Недвижимость класса А – элитный сектор. Офисы находятся в центре города, в шаговой доступности от остановок транспорта, метро. В зданиях – современные системы обеспечения комфорта, есть подземный паркинг.
Офисы категории B могут быть далеко от центра, но близко от метро. В таких зданиях есть система безопасности, хорошая отделка.
Недвижимость класса C находится на территории бывших заводов, научно-исследовательских институтов. Здесь нет транспортной доступности, парковки и развитой инфраструктуры. Единственный плюс – низкая цена
Выбор места
До 2020 года это был важный критерий при аренде офиса: при переезде компания могла потерять до 30 процентов персонала, из-за того, что сотрудникам было неудобно добираться до нового места. Сейчас сотрудники часто работают удаленно, поэтому редко посещают офис. Главное – выбрать место рядом с остановками общественного транспорта, метро.
Площадь
По нормативам на каждого сотрудника приходится минимум 6 кв. м. Значит, для 50 человек нужно арендовать помещение в 300 кв. м. Не забывайте о комнатах для встреч с партнерами, клиентами, технических помещениях.
Парковка
Даже если клиенты пользуются метро, у многих сотрудников, руководителей есть автомобили, а значит, без паркинга не обойтись. При изучении предложений заранее определитесь, какое количество парковочных мест вам потребуется.
Наличие отделки
Офисы сдаются с черновой или чистовой отделкой. Хотите оформить кабинет в соответствии с фирменным стилем компании? Заранее выделите бюджет, который вы готовы потратить на ремонт.
Рекомендации при просмотре помещения
Эти рекомендации помогут вам арендовать офис для продуктивной работы:
- Отправляйтесь на просмотр на метро или автобусе: так вы убедитесь, реальное ли расстояние и длительность маршрута указаны в объявлении.
- Нужен офис без отделки? Изучите планировку, поинтересуйтесь у собственника, можно ли ее поменять.
- Проверьте работу лифтов, исправность систем вентиляции, пожарной безопасности, планы эвакуации.
- Проверьте качество интернет-соединения: лучше, если будет возможность использовать услуги нескольких провайдеров.
- Выясните особенности оплаты коммунальных услуг (это может входить в обязанности арендатора или арендодателя).
Помогла ли вам статья?
