Некоторым клиентам бюро переводов необходимо проставить на бумагах апостиль Апостилирование документа – способ его легализации. Пользоваться им могут те страны, которые с 1961 г. участвуют в Гаагской конвенции. С 1992 г. Россия также является участником конвенции.
Что такое апостиль
Апостиль – это специальный штамп. Его проставляют уполномоченные лица на оригинал документации или ее нотариально заверенную копию. Документ должен иметь некоммерческое содержание. Процедура проводится для упрощения официального заверения подлинности документа, который оформлен государством-участником Гаагской конвенции. Другой вариант легализации – консульская легализация: это уже продолжительная и трудоемкая процедура.
Апостиль свидетельствует о том, что печать и подпись подлинника действительны, и что последующее удостоверение документа на территории государств Конвенции не запрашивается.
Штамп содержит информацию о порядковом номере, наименовании государства, учреждения, где проставлен штамп. Также в нем указаны данные о должности, ФИО и подписи сотрудника, который заверил документ. В соответствии с правилами, данная информация должна быть указана на языке оригинала, а также продублирована на языке Конвенции – французском или английском.
Проставить апостиль допустимо исключительно на документы, которые выданы человеку на территории государства-участника Конвенции. Документацию с апостилем можно спокойно предоставлять в учреждения на территории другого участника.
Нотариальный апостиль
Есть бумаги и свидетельства, которые нельзя апостилировать. К ним относятся паспорт, водительские права и другая подобная документация. С оригинала указанных документов в первую очередь необходимо снять копию, заверить ее у нотариуса, после чего – апостилировать.
Когда апостилирование не запрашивается
В первую очередь необходимо убедиться в том, что апостилирование необходимо. Иногда услуга не нужна – например:
- Уполномоченные органы, куда планируется доставлять документы, не запрашивают апостилирование. Эта процедура проводится в том случае, если она нужна в обязательном порядке.
- Между РФ и другой страной действует двусторонний договор о том, что стороны взаимно признают действительность документов, выданных на своих территориях.
- Документ не позволяет провести процедуру апостилирования.
К последним причисляется документация, которая оформлена консульскими агентствами и дипломатами, справки о таможенных операциях, коммерческие бумаги и административные акты. Если у вас остались вопросы, обратитесь за консультацией к специалистам бюро переводов Miromax.
Самое читаемое:
Помогла ли вам статья?
