Что такое электронный документооборот?

Возможно ставить подпись в документах на бумаге, однако это неудобно и занимает время, также они могут потеряться, занимают много места, их трудно отыскать. ЭДО, то есть электронный документооборот является процессом, ускоряющим и упрощающим передачу данных клиентам, государственным органам, поставщикам и внутри организации, даёт возможность веси контроль взаиморасчетам среди компаниями или подразделениями, которые территориально удалены.

Документы одновременно с этим создаются в электронном формате в , на них ставится электронная подпись, соответственно, они обладают юридической силой. И ДелФин электронный документооборот является лучшим в своём роде.

Схема работы ЭДО

Не имеет значения, какой бизнес по размеру, схема электронного документооборота одинакова.

  • Отправитель формирует документ, ставит свою электронную подпись и посылает контрагенту. Если получатель еще не использует технологию ЭДО, ему на почту придёт приглашение для регистрации.
  • В электронном виде контрактант видит документ, утверждает или отклоняет его, указывает причину.
  • Отправитель приобретает экземпляр, который подписал или нет контрактант. Если присутствуют замечания, документ исправляется и отправляется или генерируется новый.

Преимущества электронного документооборота

– Деятельность с ЭДО является прозрачной, виден каждый этап обработки, поэтому можно сразу же выявить, где документ мог застопориться.

– В разы уменьшается рутинная работа, снижается число ошибок, а также потери времени во время оформления документов.

– Документы в электронном формате никак не будут утеряны, их не требуется выставлять повторно.

– Конфиденциальные сведения защищены, так как документы передаются по безопасным каналам взаимосвязи.

– Сокращаются траты на печать, бумагу, канцелярию, отправку документации, а также содержание архива.

Самое читаемое:

Помогла ли вам статья?

Советуем к прочтению:   Особенности выхода на пенсию многодетных матерей 3 детей
 
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Идеи малого бизнеса
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: