В последнее время статус самозанятого становится все более популярным. Это удобный способ легально получать доход от своей деятельности, не оформляя ИП. Но вместе с этим возникают вопросы: нужно ли самозанятым использовать онлайн-кассу? Давайте разберемся.
Кто такие самозанятые и чем они занимаются?
Самозанятые – это физические лица, которые получают доход от своей профессиональной деятельности, не являясь при этом индивидуальными предпринимателями и не имеющие наемных работников. Это могут быть репетиторы, фотографы, дизайнеры, мастера маникюра, водители такси и многие другие специалисты, оказывающие услуги или продающие товары собственного производства.
Законодательство об онлайн-кассах и самозанятые:
Федеральный закон №54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации” обязывает большинство предпринимателей использовать онлайн-кассы при приеме оплаты от клиентов. Однако, самозанятые освобождены от этой обязанности.
Почему самозанятым не нужна онлайн-касса?
Главное отличие самозанятых от ИП – это специальный налоговый режим “Налог на профессиональный доход” (НПД). Этот режим предполагает упрощенную систему отчетности и уплаты налогов. Вместо онлайн-кассы, самозанятые обязаны формировать чеки в мобильном приложении “Мой налог”.
Как формировать чеки без онлайн-кассы?
Приложение “Мой налог” позволяет в несколько кликов сформировать чек для клиента, указав:
- Сумму полученного дохода;
- Наименование товара или услуги;
- Дату и время расчета;
- ИНН плательщика (если он является юридическим лицом или ИП).
После формирования чек автоматически отправляется в налоговую инспекцию, а также может быть отправлен клиенту в электронном виде (по SMS, электронной почте или через мессенджер) или распечатан (хотя это не обязательно).
Исключения из правил: когда самозанятому может понадобиться онлайн-касса?
Несмотря на общее правило, существуют ситуации, когда самозанятому может понадобиться онлайн-касса:
- Перепродажа товаров, приобретенных у других лиц: самозанятые могут продавать товары собственного производства. Если же они занимаются перепродажей, то должны применять онлайн-кассу, как и обычные ИП;
- Работа в составе юридического лица или ИП: если самозанятый является агентом, комиссионером или иным образом работает в составе юридического лица или ИП, то кассу использует организация, на которую он работает;
- Совмещение статуса самозанятого и ИП: если вы одновременно зарегистрированы как самозанятый и ИП, то по деятельности, не относящейся к НПД, вы должны применять онлайн-кассу, как и любой другой ИП.
Плюсы и минусы отсутствия онлайн-кассы для самозанятых:
Плюсы:
- Экономия средств: нет необходимости покупать и обслуживать онлайн-кассу, что значительно снижает расходы на старте и в процессе работы;
- Удобство: формирование чеков в мобильном приложении “Мой налог” – это быстро и просто;
- Простота учета: вся информация о доходах автоматически передается в налоговую.
Минусы:
- Ограничение по видам деятельности: самозанятые не могут заниматься некоторыми видами деятельности, которые требуют обязательного применения онлайн-кассы (например, перепродажа товаров не собственного производства);
- Необходимость иметь смартфон с установленным приложением “Мой налог”. Это может быть проблемой для некоторых категорий граждан.
Вывод:
Для большинства самозанятых онлайн-касса не нужна. Они могут законно принимать оплату от клиентов и формировать чеки в мобильном приложении “Мой налог”. Однако, важно внимательно изучить законодательство и убедиться, что ваша деятельность соответствует условиям применения режима НПД. Если вы занимаетесь перепродажей товаров или работаете в составе юридического лица, то вам, возможно, потребуется приобрести онлайн-кассу.
Самое читаемое:
Помогла ли вам статья?
