Правильная организация бухгалтерии на предприятии – сложный вопрос, решить который следует еще до открытия компании. Это обусловлено тем, что бухучет ведется непрерывно и скидок на ошибки из-за незнания или неправильного понимания законодательства не предусмотрено. Бухгалтерские услуги аутсорсинговой компании в данном вопросе считаются оптимальным выходом. Они позволяют быстро и профессионально оптимизировать процессы, после чего по необходимости можно перейти и на штатных сотрудников.
Организация бухгалтерии на предприятии
Бухгалтерский учет считается обязательным для любой организации. Доверять его ведение необходимо квалифицированным специалистам – это позволит избежать штрафов и лишнего внимания со стороны контролирующих органов.
В зависимости от масштаба предприятия бухгалтерский отдел может иметь линейную или вертикальную структуру. В первом случае есть несколько специалистов, которые занимаются каждый своим направлением и подчиняются главбуху. По мере того, как компания растет, специалистов становится больше, и структура ветвится, переходя в вертикальную.
К примеру, для корректного ведения учета могут быть организованы следующие отделы бухгалтерии:
-
расчетный для начисления выплат сотрудникам организации;
-
финансовый для решения вопросов с расчетными счетами и кассой;
-
производственный для расчета себестоимости продукции;
-
материальный по работе с документами поставщиков и списанию материалов;
-
налоговый для расчетов и отчисления по обязательным платежам;
-
отдел по реализации для выписки документов покупателям и партнерам.
Вертикальная организационная структура подразумевает введение ряда дополнительных должностей. Специалисты подчиняются старшим бухгалтерам, курирующим определенный отдел. Старшие бухгалтеры – заместителям главбуха, которые находятся в подчинении уже у главного бухгалтера. Организовать такую структуру сразу достаточно сложно, именно поэтому привлекают профессионалов со стороны.
Способы организации бухгалтерии
Законодательство допускает три способа ведения бухгалтерии:
-
самостоятельный учет руководителем – такой вариант актуален для небольших компаний, однако и в этом случае требует много сил и времени;
-
привлечение штатного сотрудника – это требует организации соответствующего рабочего места со всеми сопутствующими расходами и вопросами;
-
передача бухгалтерии на аутсорсинг в стороннюю фирму.
Последний вариант все чаще используется компаниями разного формата. Передать можно как часть бухгалтерии, так и полностью все процессы. Контрактные обязательства гарантируют качество услуг. Такой вариант особенно актуален для только открывшегося бизнеса – профессиональные специалисты предоставят консультацию и оптимизируют все процессы, наладив корректный бухучет.
Консалтинговая группа «АС» предоставляет аутсорсинговые услуги по ведению бухучета. Оптимизация документооборота, восстановление бухгалтерского учета, адаптация к изменениям в законодательстве – все это предоставляется квалифицированными специалистами для компаний любого масштаба.
Самое читаемое:
Помогла ли вам статья?
