Почему лучше хранить квитанции ЖКХ

Квитанции ЖКХ в современных условиях уже могут иметь вид не бумажного документа, а проходить в электронном виде. Интересно знать, почему лучше хранить, а не удалять их с носителя информации.

Что такое квитанции

У представителей старшего поколения сохранилась устойчивая привычка выделять для любых документов отдельную папку или ящик, чтобы хранить их. Нередко они уже утратили срок давности и актуальность, но все равно аккуратно подколоты или сложены в папке.

Читайте еще: Куда вложить 500000 рублей, чтобы они работали и получать ежемесячный доход

Это воспитанное годами уважение к документу, который требовал многодневных хождений по инстанциям, если нужна была информация, дубликат или восстановление.

Обратите внимание!

В современных реалиях все чаще оплата происходит не в сберкассе, а через платежный терминал, мобильные устройства или в другом электронном виде. В некоторых случаях еще выдаются чеки, но и их молодое поколение нередко предпочитает выбрасывать в урну, а не держать дома, в надежде на то, что вся информация сохранится в интернете, на счетах банка и организации ЖКХ.

Сейчас тоже есть способы возобновить утраченные данные. Восстановление происходит через Банк России или Федеральную налоговую службу. Полученная распечатка сохраняет реквизиты платежа, но юридической силы не имеет.

Читайте еще: Россию ждет великий кризис из-за обвала рубля

Чтобы предъявить документ, у которого есть такая сила, с этой распечаткой придется идти в финансовую инстанцию, на счета которой переводились деньги. Только в этом месте можно получить на руки необходимый документ, у которого есть все положенные подписи, печати и данные, отображенные на бланке.

Что не так с электронными документами

Есть небольшая тонкость, о которой могут не знать любители удобств, предоставляемых Всемирной информационной паутиной. Получить уведомление об оплате в относительно материальном виде можно, только вводя в платежное устройство адрес электронной почты или мобильного телефона. Тогда на них приходит уведомление, нередко удаляемое, чтобы сохранить место или не загружать папку.

Это серьезная ошибка, которая впоследствии может привести к необходимости посещать инстанции – налоговую, банки, почтовые отделения. И дело не только в претензиях управляющей компании, которая может недополучить какие-то средства и предъявить претензии к плательщику.

Читайте еще: Вернут ли пенсионный возраст обратно в России

Для справки! 

Традиционно документ об оплате сохраняется три года – именно столько, по действующему законодательству, составляет срок давности подачи претензий от организации, которая сочла себя обделенной. Юридические тонкости позволяют это делать даже в самом конце истекающего трехлетия.

При отсутствии на руках или на информационном носителе сведений об оплате счетов, проблемы могут возникнуть и в других случаях:

  • при внезапном закрытии финансовой структуры, если банк оказался ненадежным или недобросовестным;
  • при техническом сбое в платежной системе, после которого информация может не сохраниться, несмотря на все предпринятые меры по ее защите;
  • наконец, при глобальных сбоях интернета (случай невероятный, но в 2000 году серьезно говорили о такой возможности, значит она, пусть в небольшой степени вероятности, но существует).

Испытывая недоверие к электронным носителям, квитанции можно распечатывать на бумаге, подшивать или подкалывать степлером, складывать в отдельную папку. Но это не предохранит, если речь идет о внезапном переезде, ремонте, затоплении или пожаре.

Юристы настоятельно советуют хранить квитанции об оплате за услуги ЖКХ еще и по другой причине. Это, своего рода, собрание данных, апеллируя к которым, можно обнаружить ошибку в расчетах, лишние начисления, время, с которого невнимательный плательщик переводил управляющей компании лишние денежные средства.

Читайте еще: Товары с AliExpress, которые пригодятся для бизнеса или работы

Тотальная компьютеризация не исключает человеческого фактора – данные в компьютер тоже вносят люди, не всегда компетентные, внимательные или владеющие навыками пользования компьютерной техникой на должном уровне. Квитанции стоит хранить и из-за той информации, которая в них содержится: по каждому пункту длинного списка платежей, дате оплаты, реквизитов банка, которому перечислялись деньги.

Логотип сайта Идеи малого бизнеса

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о