Если сотрудник увольняется, то, помимо справки о доходах физлица по форме 2-НДФЛ, на руки ему выдают бланк 182н, который необходим для расчёта больничного листа на следующих местах работы. Оба этих документа составляются бухгалтером компании по установленной форме. Приведём актуальный образец справки 182н, содержащий сведения о заработке сотрудника за время работы в компании и расскажем о правилах его заполнения.
- Основания для выдачи справки о заработной плате
- Как выглядит форма № 182н, выдаваемая организацией
- Для чего нужна справка с предыдущих мест работы
- Правила заполнения и оформления
- Как заполнить бланк
- Образец документа, предоставленного сотрудницей для расчёта больничного листа
- Куда предоставляется справка и каковы сроки её выдачи
- Как получить форму 182н при увольнении
- Как взять справку, если бывший сотрудник её утерял
- Альтернатива справке по форме 182н в 2017 году
- Можно ли рассчитать пособие за счёт ФСС по другому документу
Основания для выдачи справки о заработной плате
Форма 182н ещё называется справкой о сумме заработка для расчёта больничного листа. Документ предназначен для расчёта размера пособий в случае нетрудоспособности работника. Он выдаётся сотруднику при увольнении либо в установленных случаях по требованию.
Выдача справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Как выглядит форма № 182н, выдаваемая организацией
В новом бланке документа были учтены и доработаны все недостатки предыдущих бланков. В частности, добавлены графы для учёта периодов «простоя», где указываются сведения об отпусках по причине рождения/воспитания младенца.
Расчёт выплаты производится на основе размера среднего дохода за последние 2 года. Учитываются предыдущие года. Текущий год, когда возникла необходимость расчёта, не включается.
В справке указывается общая сумма полученных средств за этот двухгодичный период. Во внимание принимаются все суммы, из которых отчислялись взносы в ФСС РФ. Если необходимо, привлекается справка с предыдущего места труда.
Для чего нужна справка с предыдущих мест работы
Документ применяется для расчёта пособий:
- по временной нетрудоспособности;
- по беременности и родам (декрета);
- по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
Если за последние 2 года сотрудник менял место труда, то он должен предоставить документ с каждого предприятия. Если организация ликвидирована, то справка выписывается в ПФР.
Правила заполнения и оформления
В основе справки лежат данные бухучёта. Заполняется документ сотрудником, отвечающим за отчётность на предприятии. Если бухгалтерией и начислением зарплаты занята аутсорсинговая компания, то эту форму заполнят её сотрудники.
Руководитель предприятия берёт на себя ответственность за содержание справки: ставит свою подпись и печать.
Как заполнить бланк
Документ содержит следующую необходимую информацию.
- Сведения о работодателе.
- Сведения о труженике.
- Суммы оплаты труда за каждый год.
- Временные промежутки, когда зафиксирован отпуск по болезни или в связи с материнством.
Образец документа, предоставленного сотрудницей для расчёта больничного листа
На лицевой стороне указываются реквизиты организации, выдавшей документ, а также персональные данные сотрудника, на оборотной необходимо написать суммы заработка за каждый год и периоды временной нетрудоспособности.
Документ заполняется в интерфейсе программы и распечатывается либо заполняется бланк вручную чёрной/синей шариковой ручкой. Исправления делать нельзя. Текст и цифры должны легко читаться. Печать руководителя проставляется в отведённом для неё месте.
Куда предоставляется справка и каковы сроки её выдачи
Даже если заработок отсутствовал, то справка все равно выписывается с нулевыми показателями. Это необходимо, чтобы текущий работодатель правильно рассчитал пособие и не возникало споров по поводу пересчёта пособия.
В зависимости от того, по какой причине требуется справка, сроки выдачи справки варьируются.
Как получить форму 182н при увольнении
Документ выдаётся в день прекращения контракта. Содержит сведения о заработке за текущий год и два предшествующих. Трудящийся получает справку 182н в последний день работы, он не должен напоминать о необходимости её оформления руководству.
Как взять справку, если бывший сотрудник её утерял
Документ создаётся в течение трёх дней после получения соответствующего заявления. Работодатель не имеет права отказывать в выдаче справки.
При прекращении с работником трудовых отношений страхователь обязан в последний день работы (службы, иной деятельности) или позже, в 3-дневный срок после подачи бывшим работником заявления, предоставить ему сведения о заработной плате, на которую страхователем начислялись страховые взносы в ФСС РФ, а также сведения об исключаемых периодах, за два календарных года, предшествующих году прекращения трудовых отношений (или году подачи заявления) и текущий год.
Альтернатива справке по форме 182н в 2017 году
Начисление пособия может производиться по копии справки в нескольких случаях.
- Если копия заверена нотариально.
- Если на копии документа стоит подпись и печать уполномоченного лица организации.
Можно ли рассчитать пособие за счёт ФСС по другому документу
Заменить справку другой не получится — в ней содержатся специфические данные. Например, форма 2-НДФЛ выдаётся отдельно, там срок отчётности меньше. Каждый документ имеет своё предназначение, поэтому альтернативного варианта нет.
Если труженик не имеет возможности получить документ в день увольнения, то с его согласия работодатель высылает документ по почте. Работодатель может выслать бывшему сотруднику приглашение прийти лично и получить справку.
Справка 182н составляется на основе данных бухучета. Действующий работник имеет право получить этот документ в день увольнения, уволенный — в любой момент после написания соответствующего заявления. Заменить этот документ другой формой нельзя. При заполнении бланка необходимо тщательно проверять правильность внесения сведений о заработке сотрудника.
Самое читаемое:
Помогла ли вам статья?
